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Assistant (e) Administrateur Financier Kinshasa

Publié par FPMHE Particulier 343, 11e Rue Petit Boulevard, Limete
Type de contrat: Contrat à durée déterminée (CDD)
Telétravail: Non

Référence : 038/FPMHE/C.A/2014 du 02 Octobre 2014

Termes de référence pour le recrutement d’un (e) Assistant (e) Administrateur Financier.

"Projet d’éducation non formelle des filles et jeunes femmes en situation difficile dans le site de Kimpoko à Kinshasa/RDC"
Lieu d’affectation : Kinshasa- R.D.Congo

Début du travail : 27/10/2014              

CDD : 1 an (avec 3 mois d’essai), avec possibilité de renouveler

Superviseur : Coordinatrice de l’organisation FPMHE

1. Contexte et justification

1.1  Bref présentation de FPMHE

La Fraternité Révérend Père Maurice D’Hoore/Elohim (FPMHE) est une ONG/ASBL de nationalité congolaise qui a vu le jour en 2010 en vue de répondre aux besoins spécifiques des communautés vulnérables particulièrement des filles désœuvrées. Elle a son siège principal à Kinshasa et son action s’étend dans les provinces de Bandundu, Bas-Congo, Nord-Kivu, Maniema, Kasaï Oriental et dans la province de Katanga. Son objectif principal est de contribuer au développement de la personne humaine par une éducation formelle, non formelle et une réinsertion socio-économique des jeunes en situation difficile.La FPMHE a reçu de Christian Aid un appui pour réaliser son projet d’éducation des filles et jeunes femmes en situation difficile dans le site de Kimpoko/Kinshasa.

Christian Aid est une ONG Britannique qui œuvre avec d’autres acteurs pour mettre fin à la pauvreté en Afrique et dans le monde. Elle travaille avec ses fonds propres et avec ceux des autres bailleurs. Elle n’est pas opérationnelle sur le terrain mais intervient à travers ses partenaires de mise en œuvre qui sont les organisations de la société civile qu’elle renforce en capacités. Transformer les conditions de vie des personnes qui vivent dans la pauvreté et leur donner les moyens d'avoir un avenir meilleur est au cœur de sa vision qui accorde une attention particulière aux filles et aux femmes vulnérables. C’est dans ce cadre qu’elle veut appuyer la FPMHE d’abord pour son propre développement en tant qu’organisation de la société civile et ensuite dans le cadre de ses actions qui  contribuent à la réduction de la pauvreté qui déshumanise la majorité des filles désœuvrées dans le site de Kimpoko à Kinshasa. Ce site est situé dans la Commune de N’sele à 50 km de la ville de Kinshasa. Il s’étend sur une superficie de 40km2 et regorge 12126 habitants.

L’objectif global du projet est de contribuer à la réinsertion socio-économique et à l’autonomisation des filles en situation difficile dans la Commune de N’Sele.

Son objectif spécifique consiste à renforcer les capacités de la FPMHE en vue de promouvoir une éducation non formelle adaptée en vue de l’autonomisation effectives des filles vulnérables de Kimpoko.

Pour ce faire, le projet a prévu :

- Une étude de base qui fournira la situation d’avant projet

- Une intervention en DO pour un renforcement institutionnel et organisation de la FPMHE

- Un renforcement solide des capacités des éducateurs du centre

- Un appui institutionnel conséquent pendant toute la durée du projet

- La construction d’un bâtiment à usage scolaire

- Un équipement du Centre en matériel voulu selon les disciplines de formation

- Une formation appropriée des filles accompagnée des kits de sortie pour permettre une autonomisation adaptée.

2. Objectifs et portée de la mission de l’assistant (e) Administrateur Financier

- Participer  à  la réussite des  activités du projet ;

- Elaborer des rapports financiers mensuels et annuels ;

- Contrôler tous les mouvements de fonds et veiller à ce que chaque paiement soit effectué à temps avec des pièces justificatives valables ;

- Toute autre tâche pourrait être annexée aux besoins par le Directeur du projet.

3. Action spécifiques à réaliser

But du poste :

- Elaboration les budgets des projets de la FPMHE

- Conservation de la bonne tenue de la comptabilité

- Préparation des rapports financiers

- Gérer au quotidien le projet de la FPMHE

- Elaborer les rapports selon les exigences du bailleur

- Préparer les rapports financiers

Tache :       

- Exécuter les tâches administratives, comptables et financières suivant les procédures standards requises

- Tenir la comptabilité générale analytique et budgétaire du projet

- Réaliser les déclarations fiscales et sociales

- Donner un appui conseil et technique  au chargé de projet et au personnel comme requis

- Participer aux rencontres concernant le projet ainsi qu’aux évaluations

- Appuyer le chargé de projet dans la production des rapports de suivi narratifs mensuels, trimestriels et annuels du projet

- Assurer que les ressources du projet et les activités prévues sont menées en respectant le budget et le calendrier ainsi que les procédures standards requises

- Etablir dans les détails requis, les demandes de paiement direct et les demandes d'avance de fonds

- Assurer le classement adéquat des pièces justificatives des dépenses du projet

- Assurer le suivi des relations financières avec Christian Aid

- Produire des rapports de suivi financiers mensuels, trimestriels et annuels du projet

- Participer aux rencontres concernant le projet ainsi qu’aux audits

- Assurer la préparation et l’organisation des ateliers dans le cadre du projet

- Superviser le travail du personnel d’appui recruté dans le projet

- Assurer la fourniture de supports administratifs et financiers dans tous les domaines

- Renseigner le personnel sur les procédures administratives et financière, donner des conseils et apporter l’appui administratif et financier comme requis

- Réaliser toute autre tâche qui lui sera confiée par le Directeur du projet en adéquation avec ses compétences.

4. Profil Candidat (e)

- Etre titulaire d’un Diplôme d’études Supérieurs ou Universitaire, au moins BAC+3 (Licence, ou Diplôme d'Etudes Supérieures) en Comptabilité / Gestion Financière, économie ou d’un diplôme équivalent,

- Avoir une expérience minimale de trois ans en gestion administrative et financière des programmes/projets de développement

- Etre familier (e) avec les procédures d’acquisition de biens et services en conformité avec la législation;

- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et une maîtrise du français;

- La maîtrise de l’anglais est un atout majeur;

- Etre disponible dès la notification du contrat.

5. Modalités de soumission

Les candidats intéressés par cette offre doivent fournir au plus tard le 17 Octobre 2014 à 16 heures (délai de rigueur) les éléments suivants :

- Une lettre de motivation ;

- Un CV détaillé;

- 3 références professionnelles y compris celle du dernier superviseur/employeur.

A l’adresse suivante :   ou au Bureau de la Coordination de la FPMHE sise 343, 11e Rue Petit Boulevard, Limete Industriel, Kinshasa-RDC.

Les autres éléments du dossier pourront être demandés à la personne qui sera retenue.

Fait à Kinshasa, le 02/10/2014

FPMHE 3 à 5 ans Temps plein Nationale
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  • cd  Congo
  • Publié: 14 Sept 2015 - 12:16
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